Политика в отношении обработки персональных данных

Последнее обновление: 24 06 2024 года

1. Общие положения и основные термины

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и определяет основные принципы, порядок и условия обработки персональных данных пользователей (далее — Пользователь), которые подписываются на email-рассылку новостей о публикациях в журналах Высшей аттестационной комиссии (далее — ВАК) через специальную форму подписки, размещенную на интернет-сайте askmy.ru (далее — Сайт).

1.2. Под персональными данными в контексте настоящей Политики понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных), указанная в разделе 2 настоящего документа.

1.3. Оператором персональных данных в рамках настоящей Политики выступает владелец интернет-сайта askmy.ru, осуществляющий обработку персональных данных Пользователей, а также определяющий цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

1.4. Настоящая Политика разработана в строгом соответствии с положениями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», а также иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации в области защиты и обработки персональных данных.

2. Состав и категории обрабатываемых персональных данных

2.1. В рамках настоящей Политики под персональными данными Пользователя понимается следующая информация:

• • Фамилия, имя, отчество (при наличии) — в случае, если Пользователь добровольно указывает указанные данные при заполнении формы подписки;

• • Адрес электронной почты (email) — обязательный элемент данных, необходимый для осуществления подписки и последующей отправки информационных сообщений.

2.2. Оператор не осуществляет сбор и обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни Пользователей.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется исключительно в законных и заранее определенных целях, включая, но не ограничиваясь следующим перечнем:

• • Оформление, регистрация и техническая реализация подписки Пользователя на новостную рассылку, содержащую информацию о публикациях в журналах ВАК;

• • Организация и осуществление регулярной отправки Пользователю информационных сообщений, уведомлений и материалов через сервисы email-рассылок;

• • Идентификация Пользователя при обращении в службу поддержки с вопросами или запросами, связанными с функционированием сервиса подписки;

• • Соблюдение требований действующего законодательства Российской Федерации.

4. Порядок обработки и передачи персональных данных

4.1. Для обработки персональных данных Пользователей используются специализированные сервисы email-рассылок, соответствующие требованиям законодательства о защите персональных данных и обеспечивающие необходимый уровень безопасности обрабатываемой информации.

4.2. Персональные данные Пользователей могут передаваться исключительно редакциям журналов ВАК, включенных в Перечень ведущих рецензируемых научных журналов и изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученых степеней доктора и кандидата наук, исключительно в целях информирования о новых публикациях и научных материалах.

4.3. Все лица, получающие доступ к персональным данным Пользователей в рамках выполнения служебных обязанностей, обязаны соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность обрабатываемых персональных данных.

5. Сроки хранения персональных данных

5.1. Персональные данные Пользователей хранятся в течение всего периода действия подписки на email-рассылку.

5.2. После отмены подписки Пользователем его персональные данные подлежат удалению из всех информационных систем в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с момента получения соответствующего запроса.

6. Меры по защите персональных данных

6.1. Оператор принимает все необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Пользователей от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

6.2. Защита персональных данных Пользователей обеспечивается путем реализации системы мер, включающей, но не ограничиваясь:

• • Применение современных методов шифрования при передаче данных;

• • Регулярное обновление программного обеспечения;

• • Ограничение доступа к персональным данным только для уполномоченных лиц.

7. Права субъектов персональных данных

7.1. Пользователь, как субъект персональных данных, имеет право:

• • На получение информации, касающейся обработки его персональных данных;

• • На уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

• • На отзыв согласия на обработку персональных данных;

• • На обжалование действий или бездействия Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.

7.2. Для реализации своих прав Пользователь может направить соответствующий запрос по электронной почте на адрес: info@askmy.ru. Оператор обязуется рассмотреть такой запрос в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с момента его получения.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящая Политика является публичным документом и доступна любому пользователю сети Интернет при переходе по ссылке: https://askmy.ru/privacy-policy/.

8.2. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата последнего обновления редакции. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики.

8.3. К настоящей Политике и отношениям между Пользователем и Оператором, возникающим в связи с применением Политики, подлежит применению право Российской Федерации.

8.4. Все возможные споры подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по месту регистрации Оператора.

8.5. Если по тем или иным причинам одно или несколько положений настоящей Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, это не оказывает влияния на действительность или применимость остальных положений Политики.

8.6. Настоящая Политика вступает в силу для Пользователя с момента начала использования им Сайта и действует в течение неопределенного срока.

9. Контактная информация

По всем вопросам, связанным с обработкой персональных данных, Пользователь может обратиться к Оператору:

• • Электронная почта: info@askmy.ru